Les nombreuses activités et événements organisés chaque année sur notre territoire permettent de nous retrouver et de créer ces moments de proximité et de convivialité qui font réellement partie de l’ADN des Stoumontoises et Stoumontois.

Nous mesurons toute l’importance de l’implication des organisateurs et des nombreux bénévoles qui les soutiennent dans leurs projets.

Afin de pouvoir organiser ceux-ci dans les meilleures conditions, nous souhaitons rappeler à tous les organisateurs qu’ils soient comités des fêtes, associations culturelles, clubs sportifs, comités scolaires, écoles, associations diverses … ou autres, l’importance de solliciter une autorisation préalable au Collège communal, au travers d’une demande introduite au minimum 4 à 8 semaines à l’avance.

Le respect de ce délai est important car certaines activités requièrent des demandes d’avis préalables au DNF (exemple, dans le cadre de la fermeture de chemins), à la Zone de Secours (exemple, dans le cadre de l’emplacement des grands feux) ou une information à la Zone de Police (exemple, au travers de la complétion de la fiche bal ou la demande pour l’encadrement d’un cortège), sollicitent un soutien communal et/ou une intervention logistique qui doit pouvoir être planifiée par le service des travaux (exemples, mise à disposition de barrières, de panneaux, nettoyage des bords de voiries …) ou encore, nécessitent la rédaction d’arrêtés de police (exemples, fermeture de voiries ou mise à 30 Km/h de certains tronçons) … 

Ces demandes d’autorisation sont à introduire soit par voie postale, à l’adresse de l’Administration communale soit par voie électronique à l’adresse odile.troch@stoumont.be, avec copie à l’adresse administration.communale@stoumont.be.

• Pour vos projets d’organisation de soirées, vous pouvez télécharger le modèle de fiche bal.
• Si vous organisez un grand feu, veillez à compléter le formulaire de déclaration.
• Voici le formulaire pour les organisateurs de manifestations sportives avec et sans passage en forêt.
• Vous trouverez via ce lien l’ordonnance de police administrative générale